Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner informieren wir Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte.
Verantwortlicher ("wir") im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Thomas Gottfried
Siedlerweg 12
76872 Steinweiler
Deutschland
E-Mail: info@papiervorlagen.de
Unser Server-Dienstleister ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland ("Hetzner"), die in unserem Auftrag für den technischen Betrieb des Servers ("unser Server") verantwortlich ist und damit im Zusammenhang stehende Leistungen wie z.B. Bereitstellung unserer Website, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbanken, E-Mail, Log-Dateien, Datensicherungen und Wartung für uns erbringt. Der Server-Standort ist in Deutschland.
Wir bzw. unser Server-Dienstleister verarbeiten aufgrund der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO Inhaltsdaten, Personendaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Nutzern unserer Website.
Dabei wird jeder Zugriff auf unsere Website und jeder Abruf einer auf der Website hinterlegten Datei in sog. Log-Dateien protokolliert. Erfasst werden können dabei IP-Adresse des aufrufenden Rechners, Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) des Aufrufs, aufgerufene Internetseite bzw. Name der abgerufenen Datei mit Anfragemethode, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode), übertragene Datenmenge, Internetseite, von der ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sog. Referrer), verwendeter Webbrowser und das verwendete Betriebssystem (sog. User-Agent) sowie die aufgerufene Domain.
Zweck dieser Informationen ist die Betriebsicherheit und Systemkontrolle, um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern, die Funktionsfähigkeit unserer Systeme zu gewährleisten, statistische Zwecke und um Strafverfolgungsbehörden im Falle von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet durch uns nicht statt.
Die Log-Dateien werden automatisch nach sieben Tagen gelöscht, sofern dem keine zwingenden Gründe (z.B. zur Strafverfolgung) entgegen stehen.
Die Datenübertragung zwischen Ihnen und unserem Server erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung, welche wiederum die SSL/TLS-Verschlüsselung nutzt. Sie erkennen dies auch daran, dass in der Adresszeile Ihres Browsers die Bezeichnung "https://" erscheint sowie ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Zur schnellen elektronischen Kontaktaufnahme und aufgrund gesetzlicher Vorschriften stellen wir eine E-Mail-Adresse bereit, über die Sie mit uns in Kontakt treten können.
Wenn Sie uns per E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren, werden Ihre übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für eventuelle Folgekommunikation aufgrund der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Im Rahmen Ihrer Bestellung oder Registrierung werden personenbezogene Daten erhoben, die wir zum Zwecke der Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und für eventuelle Folgekommunikation (z.B. Bereitstellung von Updates, Beantwortung von Supportanfragen) gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO verarbeiten.
Passwörter werden nur in verschlüsselter Form gespeichert und sind auch durch uns nicht auslesbar.
Sofern der Kunde nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung seiner Daten eingewilligt hat oder eine sonstige rechtliche Rechtfertigung besteht, werden die Daten spätestens sechs Monate nach vollständiger Abwicklung der Leistungen für die weitere Verwendung gesperrt, sofern davon auszugehen ist, dass der Kunde die Nutzung des Angebots nicht weiter fortsetzen bzw. wieder aufleben lassen möchte, und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Mit Bereitstellung eines Benutzerkontos und der damit verbundenen persönlichen PapierVorlagen.de-Cloud ist der Nutzer selbst für die von ihm erstellten oder hochgeladenenen Inhalte verantwortlich, wobei unsere Nutzungsbedingungen zu beachten sind. Sofern diese Inhalte personenbezogene Daten enthalten, erfolgt die Speicherung auf unseren Systemen zum Zwecke der Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Der Nutzer kann die Inhalte während der Vertragslaufzeit jederzeit selbst löschen. Nach Vertragsablauf erfolgt die Löschung durch uns zwei Monate nach Vertragsende, wenn davon auszugehen ist, dass der Kunde die Nutzung des Angebots nicht weiter fortsetzen bzw. nicht wieder aufleben lassen möchte.
Im Falle einer Mehrbenutzerlizenz kann auf Wunsch des Kunden ein Administrator-Zugang eingerichtet werden, über den personenbezogene Daten wie Name und E-Mail-Adresse der Benutzer der betreffenden Lizenz eingesehen und ggf. bearbeitet werden können. Die Bereitstellung eines solchen Zugangs erfolgt aufgrund der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Diese Website nutzt die Webanalytik-Software Matomo. Hierbei wurden in Bezug auf den Datenschutz eine Reihe von Maßnahmen umgesetzt, um ein besonders hohes Datenschutzniveau zu gewährleisten. So wird Matomo auf dem eigenen Server betrieben, wobei Daten generell nicht an Dritte übermittelt werden. IP-Adressen werden nur in gekürzter und somit anonymisierter Form verarbeitet. Zudem ist Matomo so eingestellt, dass keine Cookies verwendet werden.
Die Analysen sind technisch notwendig, u.a. um einen sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten, um Fehler zu erkennen und um die Bereitstellung erforderlicher Systemressourcen zu planen.
In den Informations- und Hilfebereichen von PapierVorlagen.de können Videos der Website YouTube (www.youtube.com) eingebunden sein. Betreiber von YouTube ist Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Eine Verbindung mit den Servern von YouTube erfolgt jedoch erst, nachdem Sie zugestimmt haben, dass Sie YouTube-Videos zulassen möchten. Die Zustimmung erfolgt an einer für ein Video vorgesehenen Stelle auf unserer Website und gilt sodann für alle in unseren Informations- und Hilfebereichen eingebundenen YouTube-Videos, jedoch nur während der aktuellen Browser-Sitzung. Dazu wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie gesetzt. Nach Schließen des Browsers wird das Cookie automatisch gelöscht und es bedarf zur weiteren Nutzung einer erneuten Zustimmung.
Wenn Sie die Zustimmung erteilen, werden eingebundene Videos von den YouTube-Servern geladen, wobei notwendigerweise Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Daten an YouTube übertragen werden.
Insbesondere wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen.
Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Nach Mitteilung von YouTube werden im erweiterten Datenschutzmodus abgespielte Videos nicht zur Personalisierung des Surfens auf YouTube eingesetzt. Auch Werbeanzeigen, die im erweiterten Datenschutzmodus ausgespielt werden, sind nicht personalisiert. Zudem werden im erweiterten Datenschutzmodus keine Cookies gesetzt. Allerdings werden im sogenannten Local-Storage- und Session-Storage-Bereich des Browsers Daten abgelegt, die ähnlich wie Cookies personenbezogene Daten enthalten und zur Wiedererkennung eingesetzt werden können.
Gegebenenfalls können nach der Aktivierung eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben. Auch ist eine Datenübertragung nach außerhalb der EU, insbesondere in die USA möglich.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse der Bereicherung unseres Online-Angebots sowie zur Unterstützung und Hilfestellung zu PapierVorlagen.de. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube bzw. Google finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem "EU-US Data Privacy Framework" (DPF, www.dataprivacyframework.gov). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Nach dem DPF zertifizierte Unternehmen haben sich verpflichtet, diese Datenschutzstandards einzuhalten.
Hinweis: Ergänzend zu den Videos von YouTube, kann unser Online-Angebot auch Videos enthalten, die direkt vom PapierVorlagen.de-Server ausgeliefert werden. Für diese Videos erfolgt keine vorherige Abfrage.
Mit Besuch unserer Website bzw. mit Nutzung unseres Angebots wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie (Session-Cookie) gesetzt. Zweck ist die Ermittlung des Anmeldestatus sowie der Zugriffsberechtigung auf bestimmte Inhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das Sitzungscookie wird gelöscht, sobald das Browserfenster geschlossen wird.
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten inkl. einer Kopie dieser Daten, deren Verarbeitungszwecke, deren Herkunft und Empfänger sowie falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie auf die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten,
Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten,
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht Ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, zu erhalten oder einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Gemäß Art. 22 DSGVO haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten, oder (3) mit Ihrer ausdrücklicher Einwilligung erfolgt.
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO beruht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dabei wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten dient Art. 6 DSGVO. So verarbeiten wir Ihre Daten nur,
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Rechtsgrundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO basiert, so ergibt sich unser berechtigtes Interesse aus der maßgeblichen und angemessenen Beziehung zwischen der betroffenen Person als Interessent, Nutzer oder Kunde unseres Angebots bzw. unserer Leistungen und dem Verantwortlichen im Hinblick auf die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und der Erfüllung vertraglicher Pflichten.
Personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung des jeweiligen Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist oder der gesetzlich vorgesehen ist.
Wir weisen darauf hin, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist oder diese zum Abschluss von Verträgen erforderlich ist, da andernfalls ein Vertrag nicht abgeschlossen werden könnte.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet durch uns nicht statt.
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren.
Stand: 13.09.2024
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